Page 5 - Management 17 (1)
P. 5
na Golubič in Dušan Gošnik | Management projektov na področju športnih prireditev
znanja, spretnosti in orodij, potrebnih za dosego Ker veliko športno tekmovanje opredeljujemo
zahtev projekta. Po navedbah Združenja za pro- kot projekt, moramo skladno z metodologijo ma-
jektni management (angl. Project Management nagementa projektov določiti, kaj in kako je treba
Institute, v nadaljevanju pmi) se projekt izvaja s narediti (popis aktivnosti, obseg), kdaj mora biti
pomočjo uporabe naslednjih faz (Project Mana- narejeno (čas) in koliko bo to stalo (stroški). Ma-
gement Institute 2004, 5): zagona, načrtovanja, nager (oziroma vodja ali direktor) projekta mora
izvajanja, spremljanja in kontroliranja ter zaklju- skrbeti, da so vsi trije vidiki uravnoteženi. Ope-
čevanja. Proces managementa se pojavlja v vsaki rativni načrt velikega športnega tekmovanja je ti-
od faz. sti segment načrtovanja, od katerega sta odvisni
uspešnost in učinkovitost projekta v izvedbi.
Projekti organiziranja in izvedbe športnih
prireditev Velike športne prireditve lahko uvrstimo med
Projekti se razlikujejo po gospodarski dejavnosti, zelo kompleksne projekte, ki tako kot drugi veliki
namenu, načinu izvedbe, trajanju, financiranju, projekti zahtevajo opredelitev svojega namena pa
kompleksnosti, lokaciji izvajanja, naročnikih itd. tudi upoštevanje nekaterih načel. Elia, Alessan-
Po vsebini jih delimo na naložbene, raziskovalno- drova in Secundo (2020) v svoji raziskavi ugota-
razvojne in organizacijske (Stare 2011). vljajo, da dejavniki, kot so zahteve deležnikov, po-
jav sodobnih tehnologij, globalno poslovanje in
Projekte organizacije dogodkov oziroma pri- pritiski na trajnost, povečujejo kompleksnost so-
reditev (tudi športnih) lahko po navedeni delitvi dobnih projektov. Vsako organiziranje ima svojo
uvrstimo med organizacijske projekte. Po merilu časovno omejenost in vključuje tudi določeno sto-
obsega in pričakovanih učinkov predstavljata or- pnjo tveganosti. Za organiziranje športne priredi-
ganizacija ter izvedba velikega športnega tekmo- tve je po navadi zadolžena skupina ljudi (projekti
vanja za večino slovenskih športnih organizacij tim), ki načrtuje in koordinira potrebne aktivno-
velik, kompleksen in zelo pomemben športni pro- sti.
jekt. Vodenje velikih športnih tekmovanj zahteva
obvladovanje časovno omejenih in enkratnih do- Thomsett (2002, 46) projekte deli na enopa-
godkov, za katere je odgovorna skupina ljudi – go- nožna športna tekmovanja, ki so velika športna
vorimo lahko o projektni skupini oziroma projek- tekmovanja po številu udeležencev ter majhni do
tnem timu. srednje veliki projekti po trajanju in stroških, in
večpanožna tekmovanja, ki so zelo veliki projekti
Management projektov pri izvedbi športnih glede na tri merila:
prireditev
Pri organizaciji velike športne prireditve, ki jo • število udeležencev, ki sodeluje pri organizi-
obravnavamo kot projekt, je tako treba slediti ranju projekta,
vsem fazam projekta (priprava, izvedba, zaklju-
ček). V fazi priprave moramo izbrati managerja, • obdobje načrtovanja projekta in
ta pa si izbere in oblikuje ekipo, ki bo sodelovala • stroški, ki nastanejo pri organiziranju ter iz-
pri pripravi dokumentacije (npr. elaborata pro-
jekta) ustrezne kandidature za pristojni organ, vedbi.
ki izbranemu velikemu športnemu tekmovanju
poda ustrezno soglasje, in pri pripravi kandida- Glede na našteta merila so velika športna tek-
ture za mednarodno športno organizacijo, ki iz- movanja z vidika kompleksnosti in obsega zelo
brano tekmovanje razpisuje. Vsak kandidat, ki obsežni organizacijski podjemi. Rozman in Stare
želi v Republiki Sloveniji kandidirati za organi- (2008, 8) kot cilj organiziranja športnih tekmo-
zacijo velikega športnega tekmovanja, mora skla- vanj navajata učinkovito izvedbo dogodka ozi-
dno z Zakonom o športu (2017) pridobiti pred- roma izvedbo z najnižjimi možnimi stroški, ča-
hodno soglasje ustreznega državnega organa. Za sovno natančno in z zahtevano kakovostjo.
pridobitev soglasja mora predložiti elaborat, v ka-
terem navede ustrezne podatke o tekmovanju in Med glavnimi nameni športnih organizacij v
načrt financiranja tekmovanja. Uspešna kandida- Sloveniji, ki želijo organizirati športno prireditev,
tura za organizacijo velikega športnega tekmo- se najpogosteje omenja (Kolar in Zaletel 2013; Ko-
vanja je pogoj za nadaljevanje procesa manage- lar in Jurak 2014):
menta izbranega velikega športnega tekmovanja
(Golubič 2021). • promocijo in povečevanje ugleda posamezne
športne panoge v lokalnem ter nacionalnem
prostoru,
• možnost uveljavitve naših športnikov in
• ustvarjanje dobička, ki bi izboljšal finančne
ter materialne možnosti za napredek posa-
mezne športne panoge.
management 17 (2022) številka 1 5
znanja, spretnosti in orodij, potrebnih za dosego Ker veliko športno tekmovanje opredeljujemo
zahtev projekta. Po navedbah Združenja za pro- kot projekt, moramo skladno z metodologijo ma-
jektni management (angl. Project Management nagementa projektov določiti, kaj in kako je treba
Institute, v nadaljevanju pmi) se projekt izvaja s narediti (popis aktivnosti, obseg), kdaj mora biti
pomočjo uporabe naslednjih faz (Project Mana- narejeno (čas) in koliko bo to stalo (stroški). Ma-
gement Institute 2004, 5): zagona, načrtovanja, nager (oziroma vodja ali direktor) projekta mora
izvajanja, spremljanja in kontroliranja ter zaklju- skrbeti, da so vsi trije vidiki uravnoteženi. Ope-
čevanja. Proces managementa se pojavlja v vsaki rativni načrt velikega športnega tekmovanja je ti-
od faz. sti segment načrtovanja, od katerega sta odvisni
uspešnost in učinkovitost projekta v izvedbi.
Projekti organiziranja in izvedbe športnih
prireditev Velike športne prireditve lahko uvrstimo med
Projekti se razlikujejo po gospodarski dejavnosti, zelo kompleksne projekte, ki tako kot drugi veliki
namenu, načinu izvedbe, trajanju, financiranju, projekti zahtevajo opredelitev svojega namena pa
kompleksnosti, lokaciji izvajanja, naročnikih itd. tudi upoštevanje nekaterih načel. Elia, Alessan-
Po vsebini jih delimo na naložbene, raziskovalno- drova in Secundo (2020) v svoji raziskavi ugota-
razvojne in organizacijske (Stare 2011). vljajo, da dejavniki, kot so zahteve deležnikov, po-
jav sodobnih tehnologij, globalno poslovanje in
Projekte organizacije dogodkov oziroma pri- pritiski na trajnost, povečujejo kompleksnost so-
reditev (tudi športnih) lahko po navedeni delitvi dobnih projektov. Vsako organiziranje ima svojo
uvrstimo med organizacijske projekte. Po merilu časovno omejenost in vključuje tudi določeno sto-
obsega in pričakovanih učinkov predstavljata or- pnjo tveganosti. Za organiziranje športne priredi-
ganizacija ter izvedba velikega športnega tekmo- tve je po navadi zadolžena skupina ljudi (projekti
vanja za večino slovenskih športnih organizacij tim), ki načrtuje in koordinira potrebne aktivno-
velik, kompleksen in zelo pomemben športni pro- sti.
jekt. Vodenje velikih športnih tekmovanj zahteva
obvladovanje časovno omejenih in enkratnih do- Thomsett (2002, 46) projekte deli na enopa-
godkov, za katere je odgovorna skupina ljudi – go- nožna športna tekmovanja, ki so velika športna
vorimo lahko o projektni skupini oziroma projek- tekmovanja po številu udeležencev ter majhni do
tnem timu. srednje veliki projekti po trajanju in stroških, in
večpanožna tekmovanja, ki so zelo veliki projekti
Management projektov pri izvedbi športnih glede na tri merila:
prireditev
Pri organizaciji velike športne prireditve, ki jo • število udeležencev, ki sodeluje pri organizi-
obravnavamo kot projekt, je tako treba slediti ranju projekta,
vsem fazam projekta (priprava, izvedba, zaklju-
ček). V fazi priprave moramo izbrati managerja, • obdobje načrtovanja projekta in
ta pa si izbere in oblikuje ekipo, ki bo sodelovala • stroški, ki nastanejo pri organiziranju ter iz-
pri pripravi dokumentacije (npr. elaborata pro-
jekta) ustrezne kandidature za pristojni organ, vedbi.
ki izbranemu velikemu športnemu tekmovanju
poda ustrezno soglasje, in pri pripravi kandida- Glede na našteta merila so velika športna tek-
ture za mednarodno športno organizacijo, ki iz- movanja z vidika kompleksnosti in obsega zelo
brano tekmovanje razpisuje. Vsak kandidat, ki obsežni organizacijski podjemi. Rozman in Stare
želi v Republiki Sloveniji kandidirati za organi- (2008, 8) kot cilj organiziranja športnih tekmo-
zacijo velikega športnega tekmovanja, mora skla- vanj navajata učinkovito izvedbo dogodka ozi-
dno z Zakonom o športu (2017) pridobiti pred- roma izvedbo z najnižjimi možnimi stroški, ča-
hodno soglasje ustreznega državnega organa. Za sovno natančno in z zahtevano kakovostjo.
pridobitev soglasja mora predložiti elaborat, v ka-
terem navede ustrezne podatke o tekmovanju in Med glavnimi nameni športnih organizacij v
načrt financiranja tekmovanja. Uspešna kandida- Sloveniji, ki želijo organizirati športno prireditev,
tura za organizacijo velikega športnega tekmo- se najpogosteje omenja (Kolar in Zaletel 2013; Ko-
vanja je pogoj za nadaljevanje procesa manage- lar in Jurak 2014):
menta izbranega velikega športnega tekmovanja
(Golubič 2021). • promocijo in povečevanje ugleda posamezne
športne panoge v lokalnem ter nacionalnem
prostoru,
• možnost uveljavitve naših športnikov in
• ustvarjanje dobička, ki bi izboljšal finančne
ter materialne možnosti za napredek posa-
mezne športne panoge.
management 17 (2022) številka 1 5
