Page 7 - Management 17 (1)
P. 7
na Golubič in Dušan Gošnik | Management projektov na področju športnih prireditev
večinoma osebnih življenjskih izkušenj za spro- razvoj športa ni in ne more biti odvisen le od špor-
tno reševanje nepredvidenih zapletov. Kontroli- tnih organizacij ter državnih ali lokalnih organov,
ranje kot proces poteka ves čas vzporedno z vsemi ki spodbujajo šport (renpš14-23).
ostalimi zadolžitvami, ki jih opravljajo. Pri kon-
troli gre namreč za preverjanje pridobljenih do- Predlogi za izboljšanje izvedbe podobnih
voljenj, opremljanje dvorane, število prijavljenih športnih prireditev
tekmovalcev, opravljenih sprotnih nalog. Zaklju- Spoznanja iz širše raziskave na tem področju (Go-
čevanje prireditve, ki se je izkazala za uspešno, lubič 2021) smo strnili v predloge za vodje projek-
za vodilne v organizaciji v glavnem pomeni, da tov podobnih športnih prireditev v bodoče, ki jih
napišejo potrebna poročila in opravijo obračune povzemamo v nadaljevanju:
stroškov, v stroki managementa projektov pa za-
ključevanje projekta pomeni mnogo več. Predlog 1: Izboljšanje organizacije
z okrepljenim strokovnim kadrom s področja
Kako management tega dogodka vidijo managementa projektov
različni drugi deležniki, predvsem tekmovalci Ugotovili smo, da je v proces organiziranja in iz-
in obiskovalci? vedbe projektov športnih prireditev vključenih
Proces organiziranja takšne prireditve je zahtevna veliko ljudi z malo izkušnjami na področju mana-
in kompleksna naloga. Udeleženci prireditve naj- gementa projektov, saj strokovna znanja na po-
večje pomanjkljivosti vidijo v nezadostnem šte- dročju športa ne morejo nadomestiti znanj s po-
vilu ljudi v projektni ekipi, kar na koncu vpliva dročja managementa projektov (načrtovanja pro-
tudi na časovno skladnost izvedbe tekmovanja. jekta, organiziranja projekta, vodenje projekta,
Mnogi, ki delajo na projektu, so vključeni pro- nadziranje projekta). Potrebno je oboje – znanja
stovoljno in niso strokovno usposobljeni za to in timsko delo. S tem bi dosegli učinkovitejše na-
področje. Prav to se najbolj pozna pri izpolnjeva- črtovanje in izvedbo projekta (stroški, čas, kako-
nju zahtevnejših nalog, kjer zaradi pomanjkanja vost).
znanj in izkušenj naloge niso dobro ali pravilno
opravljene. V tem delu se vidi, da gre predvsem Predlog 2: Povečanje prepoznavnosti športa
za pomanjkanje upoštevanja naslednjih načel: ka- skozi medije
drovskega načela (kadrovanje, delegiranje in rav- Promocija športa je ključnega pomena za nje-
nanje z ljudmi) ter načela profesionalnega odnosa govo širšo prepoznavnost in s tem tudi za pove-
(poznavanje postopkov načrtovanja, uveljavljanja čanje zainteresiranih posameznikov za vključitev
in kontrole). v šport. Kljub temu da je taekwondo olimpijski
šport, ga v Sloveniji še vedno pozna premalo ljudi
Kakšen pomen deležniki (vodje, tekmovalci, in ga prepogosto zamenjujejo za druge borilne ve-
obiskovalci) pripisujejo temu športnemu ščine. Pred izvedbo športnih dogodkov organiza-
dogodku in kakšen je njegov prispevek torjem predlagamo, naj več poudarka namenijo
za okolje? neposrednemu oglaševanju z demonstracijami.
Vsi udeleženci športne prireditve, ne glede na Demonstracije bi bilo treba organizirati na raz-
vlogo, se strinjajo, da takšen športni dogodek pri ličnih osnovnih in srednjih šolah ter s tem tudi
nas zelo veliko pomeni za razvoj in večjo prepo- povabiti ljudi k obisku prireditve, kjer bi lahko
znavnost športa. Še vedno pa ostaja veliko pro- videli, kako izgleda šport na najvišji ravni, tek-
stora za izboljšave. Predvsem v marketinškem movanju. S tem bi povečali možnost številčnej-
smislu je treba storiti več, da se prepoznavnost šega vpisa novih članov, kar bi posledično vodilo
tega olimpijskega športa poveča. To tudi naka- v večjo prepoznavnost samega športa ter npr. po-
zuje, da bi bil s povečanjem prepoznavnosti pri- večanje članstva v klubih (Golubič 2021).
spevek za okolje večji. Samo en dogodek ali ena
organizacija nista dovolj za razvoj. Treba je so- Predlog 3: Izboljšanje managementskih
delovati z več različnimi družbenimi področji: procesov pri organiziranju mednarodne
zdravstvom, vzgojo in izobraževanjem, gospodar- športne prireditve
stvom, okoljem, turizmom, kulturo, financami, Pri procesu načrtovanja prireditve bi morali orga-
prometom, kar je že zapisano tudi v Resoluciji o nizatorji natančneje določiti terminski načrt, ki
nacionalnem programu športa v Republiki Slo- bi upošteval časovno razporeditev nalog in aktiv-
veniji za obdobje 2014–2023 (2014), ki pravi, da nosti. Z natančnejšim časovnim razporedom bi
management 17 (2022) številka 1 7
večinoma osebnih življenjskih izkušenj za spro- razvoj športa ni in ne more biti odvisen le od špor-
tno reševanje nepredvidenih zapletov. Kontroli- tnih organizacij ter državnih ali lokalnih organov,
ranje kot proces poteka ves čas vzporedno z vsemi ki spodbujajo šport (renpš14-23).
ostalimi zadolžitvami, ki jih opravljajo. Pri kon-
troli gre namreč za preverjanje pridobljenih do- Predlogi za izboljšanje izvedbe podobnih
voljenj, opremljanje dvorane, število prijavljenih športnih prireditev
tekmovalcev, opravljenih sprotnih nalog. Zaklju- Spoznanja iz širše raziskave na tem področju (Go-
čevanje prireditve, ki se je izkazala za uspešno, lubič 2021) smo strnili v predloge za vodje projek-
za vodilne v organizaciji v glavnem pomeni, da tov podobnih športnih prireditev v bodoče, ki jih
napišejo potrebna poročila in opravijo obračune povzemamo v nadaljevanju:
stroškov, v stroki managementa projektov pa za-
ključevanje projekta pomeni mnogo več. Predlog 1: Izboljšanje organizacije
z okrepljenim strokovnim kadrom s področja
Kako management tega dogodka vidijo managementa projektov
različni drugi deležniki, predvsem tekmovalci Ugotovili smo, da je v proces organiziranja in iz-
in obiskovalci? vedbe projektov športnih prireditev vključenih
Proces organiziranja takšne prireditve je zahtevna veliko ljudi z malo izkušnjami na področju mana-
in kompleksna naloga. Udeleženci prireditve naj- gementa projektov, saj strokovna znanja na po-
večje pomanjkljivosti vidijo v nezadostnem šte- dročju športa ne morejo nadomestiti znanj s po-
vilu ljudi v projektni ekipi, kar na koncu vpliva dročja managementa projektov (načrtovanja pro-
tudi na časovno skladnost izvedbe tekmovanja. jekta, organiziranja projekta, vodenje projekta,
Mnogi, ki delajo na projektu, so vključeni pro- nadziranje projekta). Potrebno je oboje – znanja
stovoljno in niso strokovno usposobljeni za to in timsko delo. S tem bi dosegli učinkovitejše na-
področje. Prav to se najbolj pozna pri izpolnjeva- črtovanje in izvedbo projekta (stroški, čas, kako-
nju zahtevnejših nalog, kjer zaradi pomanjkanja vost).
znanj in izkušenj naloge niso dobro ali pravilno
opravljene. V tem delu se vidi, da gre predvsem Predlog 2: Povečanje prepoznavnosti športa
za pomanjkanje upoštevanja naslednjih načel: ka- skozi medije
drovskega načela (kadrovanje, delegiranje in rav- Promocija športa je ključnega pomena za nje-
nanje z ljudmi) ter načela profesionalnega odnosa govo širšo prepoznavnost in s tem tudi za pove-
(poznavanje postopkov načrtovanja, uveljavljanja čanje zainteresiranih posameznikov za vključitev
in kontrole). v šport. Kljub temu da je taekwondo olimpijski
šport, ga v Sloveniji še vedno pozna premalo ljudi
Kakšen pomen deležniki (vodje, tekmovalci, in ga prepogosto zamenjujejo za druge borilne ve-
obiskovalci) pripisujejo temu športnemu ščine. Pred izvedbo športnih dogodkov organiza-
dogodku in kakšen je njegov prispevek torjem predlagamo, naj več poudarka namenijo
za okolje? neposrednemu oglaševanju z demonstracijami.
Vsi udeleženci športne prireditve, ne glede na Demonstracije bi bilo treba organizirati na raz-
vlogo, se strinjajo, da takšen športni dogodek pri ličnih osnovnih in srednjih šolah ter s tem tudi
nas zelo veliko pomeni za razvoj in večjo prepo- povabiti ljudi k obisku prireditve, kjer bi lahko
znavnost športa. Še vedno pa ostaja veliko pro- videli, kako izgleda šport na najvišji ravni, tek-
stora za izboljšave. Predvsem v marketinškem movanju. S tem bi povečali možnost številčnej-
smislu je treba storiti več, da se prepoznavnost šega vpisa novih članov, kar bi posledično vodilo
tega olimpijskega športa poveča. To tudi naka- v večjo prepoznavnost samega športa ter npr. po-
zuje, da bi bil s povečanjem prepoznavnosti pri- večanje članstva v klubih (Golubič 2021).
spevek za okolje večji. Samo en dogodek ali ena
organizacija nista dovolj za razvoj. Treba je so- Predlog 3: Izboljšanje managementskih
delovati z več različnimi družbenimi področji: procesov pri organiziranju mednarodne
zdravstvom, vzgojo in izobraževanjem, gospodar- športne prireditve
stvom, okoljem, turizmom, kulturo, financami, Pri procesu načrtovanja prireditve bi morali orga-
prometom, kar je že zapisano tudi v Resoluciji o nizatorji natančneje določiti terminski načrt, ki
nacionalnem programu športa v Republiki Slo- bi upošteval časovno razporeditev nalog in aktiv-
veniji za obdobje 2014–2023 (2014), ki pravi, da nosti. Z natančnejšim časovnim razporedom bi
management 17 (2022) številka 1 7
