Page 8 - Management 17 (1)
P. 8
na Golubič in Dušan Gošnik | Management projektov na področju športnih prireditev
zmanjšali tveganja. Vsaka vključena oseba v pro- managementa uporabljamo samo za čas organi-
jektni ekipi bi tako vnaprej dobila točno določen ziranja in izvajanja športne prireditve. V orga-
terminski načrt. V prihodnje bi tako predlagali, da niziranje športne prireditve je lahko vključenih
se natančno in jasno opredeli vse naloge ter od- več športnih organizacij na lokalni ali nacionalni
govornosti v sklopu priprave projekta (npr. v ela- ravni kot tudi na mednarodni ravni. Vsaka špor-
boratu projekta, preden se projekt začne izvajati, tna prireditev mora s svojo organizacijo zadovo-
ki vključuje časovni plan, stroškovni plan, plan ljiti standarde t. i. nadrejene športne organizacije.
obvladovanja tveganj na projektu, rac-matriko To je lahko panožna športna zveza ali mednaro-
– pristojnosti in odgovornosti ipd.). Za vsako dna zveza. Ko se športna organizacija odloči or-
aktivno vključeno osebo se mora pripraviti na- ganizirati športno prireditev, mora najprej dobiti
tančno določen seznam aktivnosti in nalog, ki vsa potrebna dovoljenja in soglasja s strani lokal-
jih mora izvesti. Vse v projektno ekipo vklju- nih skupnosti kot tudi države. S pridobitvijo vse
čene osebe (člani tima) bi bilo smiselno razde- potrebne dokumentacije lahko organizacija zago-
liti v manjše skupine (npr. podprojekte oziroma tovi vse pogoje za uspešno izvedbo, vendar to še
manjše delovne enote projekta), vsaka skupina bi ne pomeni zagotovo uspešne izvedbe prireditve,
imela vodjo (npr. vodjo podprojekta), odgovor- saj ne moremo zanemariti zunanjih dejavnikov in
nega za vse aktivnosti, ki jih izvajajo člani nje- okoliščin, ki vplivajo na izvedbo.
gove skupine. Kot je bilo razvidno iz našega pri-
mera prireditve, so vključeni v organizacijo sicer Strokovna znanja vodje projekta in članov pro-
vedeli, katere naloge morajo opraviti, vendar se ni jektnega tima s področja športa ter športnih pri-
natančno vedelo, kaj se zgodi, če naloga ni dobro reditev in hkrati strokovna znanja s področja ma-
opravljena oziroma kdo je odgovoren, če je prišlo nagementa projektov povečajo možnosti za učin-
do težav pri nalogi. Ob upoštevanju predloga za kovito ter uspešno izvedbo projekta športne pri-
natančnejšo razdelitev aktivnosti in nalog ter od- reditve in s tem večje zadovoljstvo različnih ude-
govornosti bi lahko izvedba in organizacija prire- ležencev takšnih prireditev.
ditve potekali veliko hitreje, brez večjih zapletov
in s hitrejšim reševanjem nastalih organizacijskih Literatura
težav (Golubič 2021). Česen, A., in T. Kern. 2008. Vodnik po znanju projektnega
Zaključek vodenja. 3. izd. Kranj: Moderna organizacija.
Projekti so po naravi tvegani in zahtevajo sode- Elia, G., M. Alessandro in G. Secundo. 2020. »Pro-
lovanje ljudi (članov tima) z različnih področij.
Organiziranje športne prireditve je zelo komple- ject Management Canvas: A Systems Thinking Fra-
ksen projekt, ki za izvedbo potrebuje ustrezno meworkto Address Project Complexity.« Internati-
usposobljen projektni tim. Za uspešno izvedbo onal Journal of Managing Projects in Business 14 (4):
športne prireditve je potrebnih veliko znanja, iz- 809–835.
kušenj in različnih virov. Pojavljajo se različni in- Golubič, J. 2021. »Managementski procesi projekta na
teresi vključenih organizacij, posameznikov, raz- primeru izbrane športne prireditve.« Magistrska
lični viri financiranja ter različna razmerja med naloga, Univerza na Primorskem.
udeleženci, nihanje števila vključenih v projekt Gošnik, D., in M. Manzin. 2018. »Analysis of the Se-
izvedbe športne prireditve, in zato pri izvedbi po- lected Aspects of Decision-Making and Project Suc-
trebujemo znanja s področja managementa pro- cess in Small and Medium Size Companies in Slove-
jektov. Potrebna so posebna znanja s področja nia.« Projektna mreža Slovenije 4 (1). http://zpm.si
managementa projektov in hkrati izkušnje s po- /projektna-mreza-slovenije/wp-content/uploads
dročja športa ter športnih prireditev. Takšna zna- /2018/04/Gosnik_Manzin_IV_1_2018_paper-1
nja pridobimo le z aktivno vključenostjo v šport -SI.pdf.
in projekte ter izvedbe športnih prireditev, kar Heerkens, G. R. 2002. Project Management. New York:
omogočajo športne organizacije. McGraw Hill.
Hoye, R., A. C. T. Smith, M. Nicholson in B. Stewart.
Za organiziranje športnih prireditev je potre- 2018. Sport Management: Principles and Applications.
ben ustrezno usposobljen projektni tim. Ta mora New York: Routledge.
biti dovolj prilagodljiv za nenadne spremembe in Kerzner, H. 2009. Project Management: A Systems Appro-
uspešno usmerjanje procesa športne prireditve ach to Planning, Scheduling, and Controlling. 10. izd.
v pravo smer. Športna prireditev je kot projekt Hoboken, NJ: Wiley.
začasna organizacija, saj vsa pravila projektnega Kolar, E., in G. Jurak. 2014. Strateški management špor-
tnih organizacij. Koper: Univerza na Primorskem,
8 management 17 (2022) številka 1 Znanstveno-raziskovalno središče, Inštitut za kine-
ziološke raziskave, Univerzitetna založba Annales.
Kolar, E., in Z. Zaletel. 2013. Management športnih pri-
reditev. Ljubljana: Agencija Poti.
zmanjšali tveganja. Vsaka vključena oseba v pro- managementa uporabljamo samo za čas organi-
jektni ekipi bi tako vnaprej dobila točno določen ziranja in izvajanja športne prireditve. V orga-
terminski načrt. V prihodnje bi tako predlagali, da niziranje športne prireditve je lahko vključenih
se natančno in jasno opredeli vse naloge ter od- več športnih organizacij na lokalni ali nacionalni
govornosti v sklopu priprave projekta (npr. v ela- ravni kot tudi na mednarodni ravni. Vsaka špor-
boratu projekta, preden se projekt začne izvajati, tna prireditev mora s svojo organizacijo zadovo-
ki vključuje časovni plan, stroškovni plan, plan ljiti standarde t. i. nadrejene športne organizacije.
obvladovanja tveganj na projektu, rac-matriko To je lahko panožna športna zveza ali mednaro-
– pristojnosti in odgovornosti ipd.). Za vsako dna zveza. Ko se športna organizacija odloči or-
aktivno vključeno osebo se mora pripraviti na- ganizirati športno prireditev, mora najprej dobiti
tančno določen seznam aktivnosti in nalog, ki vsa potrebna dovoljenja in soglasja s strani lokal-
jih mora izvesti. Vse v projektno ekipo vklju- nih skupnosti kot tudi države. S pridobitvijo vse
čene osebe (člani tima) bi bilo smiselno razde- potrebne dokumentacije lahko organizacija zago-
liti v manjše skupine (npr. podprojekte oziroma tovi vse pogoje za uspešno izvedbo, vendar to še
manjše delovne enote projekta), vsaka skupina bi ne pomeni zagotovo uspešne izvedbe prireditve,
imela vodjo (npr. vodjo podprojekta), odgovor- saj ne moremo zanemariti zunanjih dejavnikov in
nega za vse aktivnosti, ki jih izvajajo člani nje- okoliščin, ki vplivajo na izvedbo.
gove skupine. Kot je bilo razvidno iz našega pri-
mera prireditve, so vključeni v organizacijo sicer Strokovna znanja vodje projekta in članov pro-
vedeli, katere naloge morajo opraviti, vendar se ni jektnega tima s področja športa ter športnih pri-
natančno vedelo, kaj se zgodi, če naloga ni dobro reditev in hkrati strokovna znanja s področja ma-
opravljena oziroma kdo je odgovoren, če je prišlo nagementa projektov povečajo možnosti za učin-
do težav pri nalogi. Ob upoštevanju predloga za kovito ter uspešno izvedbo projekta športne pri-
natančnejšo razdelitev aktivnosti in nalog ter od- reditve in s tem večje zadovoljstvo različnih ude-
govornosti bi lahko izvedba in organizacija prire- ležencev takšnih prireditev.
ditve potekali veliko hitreje, brez večjih zapletov
in s hitrejšim reševanjem nastalih organizacijskih Literatura
težav (Golubič 2021). Česen, A., in T. Kern. 2008. Vodnik po znanju projektnega
Zaključek vodenja. 3. izd. Kranj: Moderna organizacija.
Projekti so po naravi tvegani in zahtevajo sode- Elia, G., M. Alessandro in G. Secundo. 2020. »Pro-
lovanje ljudi (članov tima) z različnih področij.
Organiziranje športne prireditve je zelo komple- ject Management Canvas: A Systems Thinking Fra-
ksen projekt, ki za izvedbo potrebuje ustrezno meworkto Address Project Complexity.« Internati-
usposobljen projektni tim. Za uspešno izvedbo onal Journal of Managing Projects in Business 14 (4):
športne prireditve je potrebnih veliko znanja, iz- 809–835.
kušenj in različnih virov. Pojavljajo se različni in- Golubič, J. 2021. »Managementski procesi projekta na
teresi vključenih organizacij, posameznikov, raz- primeru izbrane športne prireditve.« Magistrska
lični viri financiranja ter različna razmerja med naloga, Univerza na Primorskem.
udeleženci, nihanje števila vključenih v projekt Gošnik, D., in M. Manzin. 2018. »Analysis of the Se-
izvedbe športne prireditve, in zato pri izvedbi po- lected Aspects of Decision-Making and Project Suc-
trebujemo znanja s področja managementa pro- cess in Small and Medium Size Companies in Slove-
jektov. Potrebna so posebna znanja s področja nia.« Projektna mreža Slovenije 4 (1). http://zpm.si
managementa projektov in hkrati izkušnje s po- /projektna-mreza-slovenije/wp-content/uploads
dročja športa ter športnih prireditev. Takšna zna- /2018/04/Gosnik_Manzin_IV_1_2018_paper-1
nja pridobimo le z aktivno vključenostjo v šport -SI.pdf.
in projekte ter izvedbe športnih prireditev, kar Heerkens, G. R. 2002. Project Management. New York:
omogočajo športne organizacije. McGraw Hill.
Hoye, R., A. C. T. Smith, M. Nicholson in B. Stewart.
Za organiziranje športnih prireditev je potre- 2018. Sport Management: Principles and Applications.
ben ustrezno usposobljen projektni tim. Ta mora New York: Routledge.
biti dovolj prilagodljiv za nenadne spremembe in Kerzner, H. 2009. Project Management: A Systems Appro-
uspešno usmerjanje procesa športne prireditve ach to Planning, Scheduling, and Controlling. 10. izd.
v pravo smer. Športna prireditev je kot projekt Hoboken, NJ: Wiley.
začasna organizacija, saj vsa pravila projektnega Kolar, E., in G. Jurak. 2014. Strateški management špor-
tnih organizacij. Koper: Univerza na Primorskem,
8 management 17 (2022) številka 1 Znanstveno-raziskovalno središče, Inštitut za kine-
ziološke raziskave, Univerzitetna založba Annales.
Kolar, E., in Z. Zaletel. 2013. Management športnih pri-
reditev. Ljubljana: Agencija Poti.
