Page 6 - Management 17 (1)
P. 6
na Golubič in Dušan Gošnik | Management projektov na področju športnih prireditev
Šugman (2006) trdi, da pri organizaciji kakr- 2019 smo si postavili sledeča raziskovalna vpraša-
šne koli prireditve, posebej pa športne, veljajo do- nja (rv):
ločena načela, ki jih mora upoštevati vsak organi-
zator in od katerih je odvisna dobra organizacija rv1 Kako v organiziranje in vodenje izbranega
prireditve. Ta so: športnega dogodka aktivno vključeni posa-
mezniki (vodje) interpretirajo proces pripra-
• načelo pomembnosti in namembnost ciljev ve ter izvedbe tega projekta?
(opredelitev namena in ciljev prireditve),
rv2 Kako management tega dogodka vidijo raz-
• načelo smotrnosti (notranja organiziranost, lični drugi deležniki, predvsem tekmovalci in
ki omogoča doseganje ciljev in namena), obiskovalci?
• prostorsko načelo (obstoječi in potrebni novi rv3 Kakšen pomen deležniki (vodje, tekmovalci,
objekti), obiskovalci) pripisujejo temu športnemu do-
godku in kakšen je njegov prispevek za oko-
• načelo varčnosti (ustrezno razmerje med ob- lje?
segom, kakovostjo in stroški),
Predlagali smo, kako bi lahko management
• načelo javnosti (obveščanje splošne javnosti projektov in s tem podobne športne dogodke v
o prireditvi), prihodnje še izboljšali. Za zbiranje podatkov o or-
ganizaciji in vodenju športne prireditve smo upo-
• načelo profesionalnega odnosa (poznavanje rabili metodo globinskega intervjuja, ki se nam
postopkov načrtovanja, uveljavljanja in kon- je zdela najprimernejša. Odločili smo se za obli-
trole), kovanje polstrukturiranega intervjuja. Imeli smo
dva vzorca intrevjuvancev. Prvi je bil namenski
• načelo časa (priprava ustreznega terminske- vzorec, kjer smo izbrali dve vodilni osebi, ki sta
ga načrta), sodelovali pri organiziranju športne prireditve.
Vprašalnik za ta vzorec je vseboval osem vpra-
• načelo jasnosti in doslednosti (sledenje na- šanj, ki so bila osredotočena na proces priprave in
črtu) ter izvedbe izbranega projekta (Golubič 2021). Drugi
je bil priložnostni vzorec, ki je zajemal osebe, ki so
• načelo odgovornosti (spoštovanje vseh vrst izpolnjevale kriterij za udeležbo na športni prire-
in ravni predpisov, povezanih s prireditvijo). ditvi, kot so tekmovalci, trenerji, sodniki ali obi-
skovalci. Vprašalnik za ta vzorec je bil sestavljen
Načeloma se na vseh področjih delovanja špor- iz šestih vprašanj, kjer sta nas zanimala pogled
tnih organizacij srečujemo s procesi, ki so časovno na organizacijo in vpliv prireditve z vidika drugih
omejeni in se izvajajo z namenom ustvarjanja udeležencev (Golubič 2021).
nečesa novega. Za vse organizacijske procese je
značilno, da jih moramo načrtovati, časovno pro- Z metodo analize vsebine smo odgovorili na
gramirati, uskladiti z dejavnostjo drugih in upo- zastavljena raziskovalna vprašanja (rv1, 2, 3) in
števati stalne rokovne ter stroškovne omejitve, spoznanja strnili v predloge za bodoče vodje pro-
hkrati pa dosegati visoko kakovost (Česen in Kern jektov, podobnih športnim prireditvam, ki jih
2008). povzemamo v nadaljevanju (Golubič 2021).
Zasnova raziskave in rezultati analize Kako v organiziranje in vodenje izbranega
izvedbe projekta izbrane športne prireditve športnega dogodka aktivno vključeni
V tem članku obravnavamo proces organizira- posamezniki (vodje) interpretirajo proces
nja športnega dogodka – velikega mednarodnega priprave ter izvedbe tega projekta?
športnega tekmovanja v taekwondoju Slovenia Vsi vodje se zavedajo zahtevnosti organiziranja
Open, ki je potekalo leta 2019. Po Zakonu o športu takšnega projekta in dejstvo, da je za takšno or-
dogodek spada med tekmovanja za svetovni po- ganizacijo potrebnih veliko ljudi, ki sodelujejo
kal, kar pomeni, da tekmovalci na tem tekmova- med seboj. Kljub dobro zarisanemu načrtu pa jih
nju pridobijo točke, ki se seštevajo in jim omogo- vseskozi priganja časovna stiska. Običajno gre za
čajo tekmovanje na olimpijskih igrah. Gre za špor- precej zrahljano strukturo v načrtovanju in iz-
tno prireditev, ki spada med individualna športna vedbi projekta. Pri samem izvajanju prireditve
tekmovanja. Te vrste športnih prireditev so velik se uspejo držati načrtovanega, vendar ne zaradi
izziv v smislu organiziranja in zahtevajo veliko strokovno usposobljenega kadra, ampak zaradi
znanja ter izkušenj na področju managementa
projektov, ki pa jih je vsebinsko moč prilagoditi
potrebam specifične športne panoge.
V študiji primera izvedbe mednarodnega špor-
tnega tekmovanja v taekwondoju Slovenia Open
6 management 17 (2022) številka 1
Šugman (2006) trdi, da pri organizaciji kakr- 2019 smo si postavili sledeča raziskovalna vpraša-
šne koli prireditve, posebej pa športne, veljajo do- nja (rv):
ločena načela, ki jih mora upoštevati vsak organi-
zator in od katerih je odvisna dobra organizacija rv1 Kako v organiziranje in vodenje izbranega
prireditve. Ta so: športnega dogodka aktivno vključeni posa-
mezniki (vodje) interpretirajo proces pripra-
• načelo pomembnosti in namembnost ciljev ve ter izvedbe tega projekta?
(opredelitev namena in ciljev prireditve),
rv2 Kako management tega dogodka vidijo raz-
• načelo smotrnosti (notranja organiziranost, lični drugi deležniki, predvsem tekmovalci in
ki omogoča doseganje ciljev in namena), obiskovalci?
• prostorsko načelo (obstoječi in potrebni novi rv3 Kakšen pomen deležniki (vodje, tekmovalci,
objekti), obiskovalci) pripisujejo temu športnemu do-
godku in kakšen je njegov prispevek za oko-
• načelo varčnosti (ustrezno razmerje med ob- lje?
segom, kakovostjo in stroški),
Predlagali smo, kako bi lahko management
• načelo javnosti (obveščanje splošne javnosti projektov in s tem podobne športne dogodke v
o prireditvi), prihodnje še izboljšali. Za zbiranje podatkov o or-
ganizaciji in vodenju športne prireditve smo upo-
• načelo profesionalnega odnosa (poznavanje rabili metodo globinskega intervjuja, ki se nam
postopkov načrtovanja, uveljavljanja in kon- je zdela najprimernejša. Odločili smo se za obli-
trole), kovanje polstrukturiranega intervjuja. Imeli smo
dva vzorca intrevjuvancev. Prvi je bil namenski
• načelo časa (priprava ustreznega terminske- vzorec, kjer smo izbrali dve vodilni osebi, ki sta
ga načrta), sodelovali pri organiziranju športne prireditve.
Vprašalnik za ta vzorec je vseboval osem vpra-
• načelo jasnosti in doslednosti (sledenje na- šanj, ki so bila osredotočena na proces priprave in
črtu) ter izvedbe izbranega projekta (Golubič 2021). Drugi
je bil priložnostni vzorec, ki je zajemal osebe, ki so
• načelo odgovornosti (spoštovanje vseh vrst izpolnjevale kriterij za udeležbo na športni prire-
in ravni predpisov, povezanih s prireditvijo). ditvi, kot so tekmovalci, trenerji, sodniki ali obi-
skovalci. Vprašalnik za ta vzorec je bil sestavljen
Načeloma se na vseh področjih delovanja špor- iz šestih vprašanj, kjer sta nas zanimala pogled
tnih organizacij srečujemo s procesi, ki so časovno na organizacijo in vpliv prireditve z vidika drugih
omejeni in se izvajajo z namenom ustvarjanja udeležencev (Golubič 2021).
nečesa novega. Za vse organizacijske procese je
značilno, da jih moramo načrtovati, časovno pro- Z metodo analize vsebine smo odgovorili na
gramirati, uskladiti z dejavnostjo drugih in upo- zastavljena raziskovalna vprašanja (rv1, 2, 3) in
števati stalne rokovne ter stroškovne omejitve, spoznanja strnili v predloge za bodoče vodje pro-
hkrati pa dosegati visoko kakovost (Česen in Kern jektov, podobnih športnim prireditvam, ki jih
2008). povzemamo v nadaljevanju (Golubič 2021).
Zasnova raziskave in rezultati analize Kako v organiziranje in vodenje izbranega
izvedbe projekta izbrane športne prireditve športnega dogodka aktivno vključeni
V tem članku obravnavamo proces organizira- posamezniki (vodje) interpretirajo proces
nja športnega dogodka – velikega mednarodnega priprave ter izvedbe tega projekta?
športnega tekmovanja v taekwondoju Slovenia Vsi vodje se zavedajo zahtevnosti organiziranja
Open, ki je potekalo leta 2019. Po Zakonu o športu takšnega projekta in dejstvo, da je za takšno or-
dogodek spada med tekmovanja za svetovni po- ganizacijo potrebnih veliko ljudi, ki sodelujejo
kal, kar pomeni, da tekmovalci na tem tekmova- med seboj. Kljub dobro zarisanemu načrtu pa jih
nju pridobijo točke, ki se seštevajo in jim omogo- vseskozi priganja časovna stiska. Običajno gre za
čajo tekmovanje na olimpijskih igrah. Gre za špor- precej zrahljano strukturo v načrtovanju in iz-
tno prireditev, ki spada med individualna športna vedbi projekta. Pri samem izvajanju prireditve
tekmovanja. Te vrste športnih prireditev so velik se uspejo držati načrtovanega, vendar ne zaradi
izziv v smislu organiziranja in zahtevajo veliko strokovno usposobljenega kadra, ampak zaradi
znanja ter izkušenj na področju managementa
projektov, ki pa jih je vsebinsko moč prilagoditi
potrebam specifične športne panoge.
V študiji primera izvedbe mednarodnega špor-
tnega tekmovanja v taekwondoju Slovenia Open
6 management 17 (2022) številka 1
