Page 25 - Management 17 (1)
P. 25
ja Gregorič | Organizacija in delovanje visokošolske knjižnice med pandemijo covida-19
ljem Univerze na Primorskem in njenih članic, je pot vrnjenemu gradivu od oddaje do prostora, v
pripomogla k ohranjanju rednih družabnih sti- katerem je ostalo v karanteni.
kov, ki so ublažili napetost negotovih okoliščin
in okrepili dobro počutje tako med strokovnimi Ker je večina študijskega procesa tako po pr-
sodelavci knjižnice kot pri organizaciji dela ter vem kot po drugem valu deloma še potekala na
občutku tesnega medsebojnega sodelovanja in se daljavo, je bilo časa za organizacijo pred pričako-
tudi razširili na družinsko okolje, ki je začasno vanim množičnim obiskom dovolj. Opredelitev
postalo primarno delovno okolje knjižničarjev. prve naloge in predhodno jasno zastavljen načrt
izvedbe sta pozitivno vplivala na pripravljenost
Vračanje strokovnih sodelavcev knjižnice strokovnih sodelavcev na vrnitev na delovno me-
v knjižnične prostore sto. Kljub temu je v prvem obdobju prišlo do no-
Medtem ko se veliko strokovnjakov s področja vega, neobičajnega stanja – stanja, ki ga mediji
dela ukvarja z analizo in učinki dela od doma kot poimenujejo »nova realnost«. Knjižničarji so se
izbrano ter med delodajalcem in delavcem dogo- vrnili na delovno mesto in organizirali delovne
vorjeno obliko dela, je literature o povratku na naloge, kot so bile poznane pred zaprtjem jav-
delovno mesto po pandemiji še zelo malo. Večina nega življenja, na drugi strani pa so bili uporab-
dostopne strokovne literature obravnava povra- niki zaradi poteka knjižničnega dela na daljavo do
tek na delovno mesto po daljši brezposelnosti ali ponovnega odprtja še zadržani. Osebnega obiska
daljši bolniški odsotnosti. Posebnosti povratka takoj po odprtju knjižnice tako skorajda ni bilo.
na delovno mesto po pandemiji covida-19 bodo Večina študentov je še opravljala svoje študijske
v prihodnjih letih najverjetneje še raziskovane. obveznosti izven sedeža univerze, zato se je bilo
Do bistvenih praktičnih ugotovitev na primeru treba prilagoditi hibridni situaciji oziroma »novi
Knjižnice up fm in up pef pa smo v času opra- realnosti«. Večina uporabnikov je tudi še naprej
vljanja dela od doma že prišli. Kar si je bilo prej želela uporabljati storitve, kot so veljale med po-
nemogoče predstavljati, se je dejansko zgodilo. polnim zaprtjem javnega življenja. Zaradi odda-
Opredeljene in raziskane so bile delovne naloge, ljenosti od sedeža knjižnice in opravljanja študij-
ki jih je povsem mogoče opravljati izven prosto- skih obveznosti na daljavo, so nekateri uporab-
rov knjižnice, torej oddaljeno, kot tudi storitve niki želeli podaljšanje roka izposoje, nekateri pa
na daljavo, ki so se ne glede na ponovno odprtje so izposojeno gradivo vrnili po klasični pošti.
knjižnice in knjižničnih prostorov med uporab-
niki obdržale kot bolj priljubljena oblika (izobra- Vračanje uporabnikov
ževanje za uporabo knjižničnega kataloga, baz po- Tudi statistično merjenje obiska knjižnice je po-
datkov in e-virov, rezervacija in naročanje gradiva kazalo, da je pandemija povzročila upad osebnega
ter dogovorjeni (brezstični) prevzem ali pošiljanje obiska. Razvidno je, da je v obdobju pred pande-
izposojenega gradiva po pošti). mijo, ko knjižnice še ni prizadel noben ukrep, ta
v študijskem letu 2018/2019 beležila 4.084 tran-
»Mislim, da je treba zaposlene na tem podro- sakcij uporabnikov, ki zahtevajo dejanski osebni
čju spodbuditi, da čim bolj intenzivno razmišljajo stik. V študijskem letu 2019/2020, ko so od marca
o vrnitvi in prvem dnevu na delovnem mestu. 2020 začeli veljati ukrepi za zajezitev pandemije
Kako? Lahko si zastavijo vprašanja, kot so: kdaj covida-19, pa je očiten upad na 2.099 transakcij.
konkretno se bom vrnil, koga od sodelavcev bom sre- Težnja zmanjševanja transakcij članov pa je najiz-
čal, kako si bom na nov način organiziral svoj delovni razitejša v študijskem letu 2020/2021, ko je zaradi
dan, kaj se bo zgodilo z dejavnostmi, ki sem jih lahko vseh ukrepov ter izvajanja študijskih programov
počel pri delu doma . . . Morda bi bilo dobro, da pred na daljavo zabeleženih le 1.216 transakcij.
uradno vrnitvijo obišče svojo delovno organiza-
cijo, morda pride na neformalni klepet, v svojo Vzpodbudno pa je, da je v študijskem letu
pisarno [. . .].« (Kovač 2021) 2021/2022, ko se izvaja kombinacija osebnih sto-
ritev ter storitev na daljavo, opaziti ponovni po-
Organiziranje povratka na delovno mesto po rast osebnega obiska, in sicer je bilo do 31. 5. 2022
prvi prilagoditvi ukrepov za zajezitev pandemije zabeleženih 1.971 transakcij z osebnim obiskom
covida-19 je bilo predvsem osredotočeno na pri- knjižnice, kar je v prvih osmih mesecih študij-
pravo knjižničnih prostorov za sprejem uporab- skega leta kar 701 obisk več kot v celem predho-
nikov. Pred ponovnim odprtjem knjižnice je bilo dnem študijskem letu, ki se je deloma odvijalo v
treba namestiti osnovna zaščitna sredstva, defi- obliki dela na daljavo.
nirati varno pot uporabnika v prostoru, označiti
čitalniška mesta na primerni razdalji in določiti Nepredvidljivost okoliščin, spreminjajoči se
ukrepi in predvsem želja po okrepljenih stikih
management 17 (2022) številka 1 25
ljem Univerze na Primorskem in njenih članic, je pot vrnjenemu gradivu od oddaje do prostora, v
pripomogla k ohranjanju rednih družabnih sti- katerem je ostalo v karanteni.
kov, ki so ublažili napetost negotovih okoliščin
in okrepili dobro počutje tako med strokovnimi Ker je večina študijskega procesa tako po pr-
sodelavci knjižnice kot pri organizaciji dela ter vem kot po drugem valu deloma še potekala na
občutku tesnega medsebojnega sodelovanja in se daljavo, je bilo časa za organizacijo pred pričako-
tudi razširili na družinsko okolje, ki je začasno vanim množičnim obiskom dovolj. Opredelitev
postalo primarno delovno okolje knjižničarjev. prve naloge in predhodno jasno zastavljen načrt
izvedbe sta pozitivno vplivala na pripravljenost
Vračanje strokovnih sodelavcev knjižnice strokovnih sodelavcev na vrnitev na delovno me-
v knjižnične prostore sto. Kljub temu je v prvem obdobju prišlo do no-
Medtem ko se veliko strokovnjakov s področja vega, neobičajnega stanja – stanja, ki ga mediji
dela ukvarja z analizo in učinki dela od doma kot poimenujejo »nova realnost«. Knjižničarji so se
izbrano ter med delodajalcem in delavcem dogo- vrnili na delovno mesto in organizirali delovne
vorjeno obliko dela, je literature o povratku na naloge, kot so bile poznane pred zaprtjem jav-
delovno mesto po pandemiji še zelo malo. Večina nega življenja, na drugi strani pa so bili uporab-
dostopne strokovne literature obravnava povra- niki zaradi poteka knjižničnega dela na daljavo do
tek na delovno mesto po daljši brezposelnosti ali ponovnega odprtja še zadržani. Osebnega obiska
daljši bolniški odsotnosti. Posebnosti povratka takoj po odprtju knjižnice tako skorajda ni bilo.
na delovno mesto po pandemiji covida-19 bodo Večina študentov je še opravljala svoje študijske
v prihodnjih letih najverjetneje še raziskovane. obveznosti izven sedeža univerze, zato se je bilo
Do bistvenih praktičnih ugotovitev na primeru treba prilagoditi hibridni situaciji oziroma »novi
Knjižnice up fm in up pef pa smo v času opra- realnosti«. Večina uporabnikov je tudi še naprej
vljanja dela od doma že prišli. Kar si je bilo prej želela uporabljati storitve, kot so veljale med po-
nemogoče predstavljati, se je dejansko zgodilo. polnim zaprtjem javnega življenja. Zaradi odda-
Opredeljene in raziskane so bile delovne naloge, ljenosti od sedeža knjižnice in opravljanja študij-
ki jih je povsem mogoče opravljati izven prosto- skih obveznosti na daljavo, so nekateri uporab-
rov knjižnice, torej oddaljeno, kot tudi storitve niki želeli podaljšanje roka izposoje, nekateri pa
na daljavo, ki so se ne glede na ponovno odprtje so izposojeno gradivo vrnili po klasični pošti.
knjižnice in knjižničnih prostorov med uporab-
niki obdržale kot bolj priljubljena oblika (izobra- Vračanje uporabnikov
ževanje za uporabo knjižničnega kataloga, baz po- Tudi statistično merjenje obiska knjižnice je po-
datkov in e-virov, rezervacija in naročanje gradiva kazalo, da je pandemija povzročila upad osebnega
ter dogovorjeni (brezstični) prevzem ali pošiljanje obiska. Razvidno je, da je v obdobju pred pande-
izposojenega gradiva po pošti). mijo, ko knjižnice še ni prizadel noben ukrep, ta
v študijskem letu 2018/2019 beležila 4.084 tran-
»Mislim, da je treba zaposlene na tem podro- sakcij uporabnikov, ki zahtevajo dejanski osebni
čju spodbuditi, da čim bolj intenzivno razmišljajo stik. V študijskem letu 2019/2020, ko so od marca
o vrnitvi in prvem dnevu na delovnem mestu. 2020 začeli veljati ukrepi za zajezitev pandemije
Kako? Lahko si zastavijo vprašanja, kot so: kdaj covida-19, pa je očiten upad na 2.099 transakcij.
konkretno se bom vrnil, koga od sodelavcev bom sre- Težnja zmanjševanja transakcij članov pa je najiz-
čal, kako si bom na nov način organiziral svoj delovni razitejša v študijskem letu 2020/2021, ko je zaradi
dan, kaj se bo zgodilo z dejavnostmi, ki sem jih lahko vseh ukrepov ter izvajanja študijskih programov
počel pri delu doma . . . Morda bi bilo dobro, da pred na daljavo zabeleženih le 1.216 transakcij.
uradno vrnitvijo obišče svojo delovno organiza-
cijo, morda pride na neformalni klepet, v svojo Vzpodbudno pa je, da je v študijskem letu
pisarno [. . .].« (Kovač 2021) 2021/2022, ko se izvaja kombinacija osebnih sto-
ritev ter storitev na daljavo, opaziti ponovni po-
Organiziranje povratka na delovno mesto po rast osebnega obiska, in sicer je bilo do 31. 5. 2022
prvi prilagoditvi ukrepov za zajezitev pandemije zabeleženih 1.971 transakcij z osebnim obiskom
covida-19 je bilo predvsem osredotočeno na pri- knjižnice, kar je v prvih osmih mesecih študij-
pravo knjižničnih prostorov za sprejem uporab- skega leta kar 701 obisk več kot v celem predho-
nikov. Pred ponovnim odprtjem knjižnice je bilo dnem študijskem letu, ki se je deloma odvijalo v
treba namestiti osnovna zaščitna sredstva, defi- obliki dela na daljavo.
nirati varno pot uporabnika v prostoru, označiti
čitalniška mesta na primerni razdalji in določiti Nepredvidljivost okoliščin, spreminjajoči se
ukrepi in predvsem želja po okrepljenih stikih
management 17 (2022) številka 1 25
