Page 90 - Novak, Rajko, in Aleksander Janeš. 2017. Merjenje zrelosti procesne usmerjenosti. Koper: Založba Univerze na Primorskem

Merjenje zrelosti procesne usmerjenosti

ter primerno organizacijsko strukturo, ki uveljavlja vlogo vodje in spon-
zorja projekta. Vpliv organizacijske strukture na projektno vodenje, ki ga
na osnovi izkušenj iz prakse prikazuje Vodnik po znanju projektnega vode-
nja (PMI 2008, 28), lahko smiselno uporabimo tudi z vidika vloge in po-
oblastil skrbnika procesa (slika 24).

90

Slika 24: Uveljavljanje horizontalne organizacijske strukture
Vir: Prirejeno po PMI 2008, 28.

Pogost vzrok za konflikte v matrični strukturi je nerazumevanje vlog
funkcijskih, vertikalnih in projektnih oziroma procesnih, torej horizon-
talnih vodij. Projektni vodje so odgovorni za rezultate projekta, zato mo-
rajo s projektno skupino zagotoviti prave odgovore na naslednja vpraša-
nja:
- kaj je treba narediti (zahteve),
- do kdaj je treba narediti (rok) in
- s čim je treba narediti (razpoložljivi finančni viri).

Funkcijski vodje pa razpolagajo z ljudmi in infrastrukturo. Zatorej so
le oni s sodelavci sposobni ustrezno odgovoriti na vprašanji:
- kdo bo izvedel aktivnosti projekta znotraj posamezne funkcije

(dodeljevanje zaposlenih na projekte) in
- kako, na kakšen način jih bo izvedel (pristopi in tehnologija).

Kadar koli bodisi horizontalni bodisi vertikalni vodje s svojimi od-
ločitvami posegajo v vsebino in pooblastila drugih vodij, odpirajo polje