Page 37 - Kavčič, Klemen, in Klemen Bončina, 2016. Načrtovanje organizacijske politike ob vključevanju zunanjega izvajanja dejavnosti. Koper: Založba Univerze na Primorskem.
P. 37
Prednosti in nevarnosti 2.6
Združimo jih lahko v naslednjih šest vsebinskih sklopov (Bongrad
1994): stroški, delovna sila, tveganje, osredotočenost, finančni polo-
žaj, tehnologija in tehnološko znanje.
V preteklosti verjetno najpogosteje naveden razlog za izbiro zu-
nanjih izvajalcev je znižanje stroškov, ker se s pritegnitvijo zuna-
njega izvajalca storitev del fiksnih stroškov spremeni v variabilne.
Nov način oblikovanja cene za izvedene naloge omogoča med tra-
janjem pogodbenega razmerja vzpostavitev sistema kontrole po-
rabe sredstev, predvsem pri tistih stroških, ki so se nekontrolirano
močno povišali. Z razvojem zunanjega izvajanja so managerji spo-
znali tudi druge prednosti tega izvajanja, a znižanje stroškov kljub
vsemu ostaja osrednji razlog za zunanje izvajanje.
Organizacija se s tem, ko prenese določene aktivnosti na zuna-
nje izvajalce, izogne sitnostim in težavam pri iskanju usposobljene
specializirane delovne sile. Pri iskanju dobrih kadrov za nestrateške
naloge naleti organizacija na težave, saj se najboljši kadri radi zapo-
slijo tam, kjer je njihovo znanje ključno. Zunanji izvajalci imajo torej
prednost pri zaposlovanju visoko specializiranega kadra.
Bongrad (1994) pravi, da lahko organizacija prenese na zunanjega
izvajalca del tveganja in morebitne težave. Tveganje, ki je povezano
s posameznim sestavnim delom ali tehnologijo, lahko podjetje raz-
poredi na večje število zunanjih izvajalcev, s tem pa zmanjša tudi
lastno tveganje z morebitnim neuspehom raziskovalnih programov.
Prav ob tej ugotovitvi se nam poraja naslednje raziskovalno vpraša-
nje: »Ali je organizacija vnaprej raziskala, kaj bi lahko šlo narobe in
se tudi ustrezno pripravila na morebitna negativna presenečenja?«
Organizacije se vse pogosteje zavedajo, da jim izvajanje nestra-
teških dejavnosti povzroča preveč težav in jih odvrača od njihovih
glavnih področij. Z izločitvijo nestrateških dejavnosti se organizacije
lahko usmerijo na strateško pomembna področja, torej na tisto, kar
trg terja od njih in kar zna organizacija najbolje narediti. Osredoto-
čenost na strateško pomembne naloge podjetja omogoča povečanje
dodane vrednosti.
Ena izmed najbolj popularnih finančnih prednosti zunanjega iz-
vajanja je odstranitev operativnega in kapitalskega izdatka izvajanja
dejavnosti iz bilance stanja ter preoblikovanje tega izdatka v plačilo
35
Združimo jih lahko v naslednjih šest vsebinskih sklopov (Bongrad
1994): stroški, delovna sila, tveganje, osredotočenost, finančni polo-
žaj, tehnologija in tehnološko znanje.
V preteklosti verjetno najpogosteje naveden razlog za izbiro zu-
nanjih izvajalcev je znižanje stroškov, ker se s pritegnitvijo zuna-
njega izvajalca storitev del fiksnih stroškov spremeni v variabilne.
Nov način oblikovanja cene za izvedene naloge omogoča med tra-
janjem pogodbenega razmerja vzpostavitev sistema kontrole po-
rabe sredstev, predvsem pri tistih stroških, ki so se nekontrolirano
močno povišali. Z razvojem zunanjega izvajanja so managerji spo-
znali tudi druge prednosti tega izvajanja, a znižanje stroškov kljub
vsemu ostaja osrednji razlog za zunanje izvajanje.
Organizacija se s tem, ko prenese določene aktivnosti na zuna-
nje izvajalce, izogne sitnostim in težavam pri iskanju usposobljene
specializirane delovne sile. Pri iskanju dobrih kadrov za nestrateške
naloge naleti organizacija na težave, saj se najboljši kadri radi zapo-
slijo tam, kjer je njihovo znanje ključno. Zunanji izvajalci imajo torej
prednost pri zaposlovanju visoko specializiranega kadra.
Bongrad (1994) pravi, da lahko organizacija prenese na zunanjega
izvajalca del tveganja in morebitne težave. Tveganje, ki je povezano
s posameznim sestavnim delom ali tehnologijo, lahko podjetje raz-
poredi na večje število zunanjih izvajalcev, s tem pa zmanjša tudi
lastno tveganje z morebitnim neuspehom raziskovalnih programov.
Prav ob tej ugotovitvi se nam poraja naslednje raziskovalno vpraša-
nje: »Ali je organizacija vnaprej raziskala, kaj bi lahko šlo narobe in
se tudi ustrezno pripravila na morebitna negativna presenečenja?«
Organizacije se vse pogosteje zavedajo, da jim izvajanje nestra-
teških dejavnosti povzroča preveč težav in jih odvrača od njihovih
glavnih področij. Z izločitvijo nestrateških dejavnosti se organizacije
lahko usmerijo na strateško pomembna področja, torej na tisto, kar
trg terja od njih in kar zna organizacija najbolje narediti. Osredoto-
čenost na strateško pomembne naloge podjetja omogoča povečanje
dodane vrednosti.
Ena izmed najbolj popularnih finančnih prednosti zunanjega iz-
vajanja je odstranitev operativnega in kapitalskega izdatka izvajanja
dejavnosti iz bilance stanja ter preoblikovanje tega izdatka v plačilo
35
