Kako pripravim rokopis za objavo?

• Rokopisi morajo biti pripravljeni v skladu z navodili avtorjem, ki so objavljena na spletnih straneh ZUP. Uredniki knjižnih zbirk, večavtorskih monografij, zbornikov in revij lahko pripravijo posebna navodila, ki morajo biti prav tako dostopna na spletnih straneh ZUP. Navodila za pripravo člankov so objavljena na spletnih straneh posameznih revij.
• Z oddajo rokopisa v obravnavo avtorji izjavljajo, da je rokopis izviren, da ni v obravnavi za objavo drugje in da so ustrezno navedli vse vire, ki so jih uporabili pri pripravi rokopisa. Če so za objavo posameznih sestavin (daljši citati, slike ipd.) potrebna dovoljenja tretjih oseb, jih morajo priskrbeti avtorji in priložiti ob oddaji rokopisa.

Kako poteka obravnava predlogov za objavo?

• Postopek obravnave predlaganih rokopisov poteka v okviru uredniškega odbora, ki ga vodi glavni urednik.
• Korespondenčni avtor ali urednik rokopisa, ki je zaposlen na UP, pošlje rokopis in obrazec s predlogom za izdajo dela članu uredniškega odbora, pristojnemu za njegovo članico. Član uredniškega odbora izpelje obravnavo predloga v okviru članice in uredniškemu odboru predlaga publikacijo v sprejem oz. zavrnitev. V primeru, če je član uredniškega odbora avtor ali urednik rokopisa, pošlje rokopis in obrazec glavnemu uredniku.
• Korespondenčni avtor ali urednik rokopisa, ki ni zaposlen na UP, pošlje rokopis in obrazec s predlogom za izdajo dela glavnemu uredniku, ki izpelje obravnavo predloga in uredniškemu odboru predlaga publikacijo v sprejem oz. zavrnitev.
  Rokopise, predvidene za izdajo v kateri od knjižnih zbirk, se pošlje urednikom zbirk, ki predloge obravnavajo v okviru uredniškega odbora zbirke in sprejmejo odločitev o sprejemu oz. zavrnitvi.
• Vsak rokopis pregledata vsaj dva neodvisna in referenčna recenzenta, ki pripravita recenzijo na recenzentskem obrazcu. Recenzenti morajo vse podatke o rokopisu obravnavati kot zaupne. Recenzije se hranijo v arhivu ZUP pet let po objavi dela.
• Celoten postopek obravnave rokopisa predvidoma traja tri mesece od prejema
  dokončnega rokopisa v obravnavo. Založba obravnava vse predložene rokopise in izda sklep o sprejetju oziroma zavrnitvi. Sklep uredniškega odbora se pošlje v elektronski obliki na naslov prvega oz. korespondenčnega avtorja oz. urednika.

Kako poteka priprava rokopisov za objavo?

• Končno verzijo na uredniškem odboru potrjenega rokopisa z vsemi prilogami pošlje korespondenčni avtor oziroma urednik na naslov zalozba@upr.si.
• Za pripravo rokopisov za objavo je pristojen oblikovalski in produkcijski odbor, ki ga vodi vodja založbe. Vodja založbe v sodelovanju z uredniškim odborom in uredniki oz. avtorji del določi rokovnik izdaje dela. Monografske publikacije so praviloma objavljene v roku šestih mesecev po sprejetju rokopisa v objavo.
• Založba pred objavo besedila lektorira, tehnično uredi, pregleda in uredi znanstveni aparat, izdela slike in preglednice, publikacije oblikuje in izdela prelom, oblikuje ovitek, pripravi kazala, dodeli ISBN in DOI, pridobi CIP zapis (oziroma ISSN) ter opravi vsa druga dela, potrebna za izdajo v tiskani oziroma elektronski obliki.
• Pred objavo pošlje založba po elektronski pošti prvemu oz. korespondenčnemu avtorju ali uredniku v pregled poskusne odtise v formatu PDF. Poskusni odtisi so namenjeni pregledu preloma, ureditve, celovitosti in pravilnosti publikacije. Drugi posegi v besedilo, ki je bilo sprejeto v objavo, niso mogoči.
• Založba praviloma izdaja prosto dostopne elektronske publikacije. Po dogovoru je mogoče izjemoma izdati tudi tiskane publikacije, namenjene prodaji. Pri tiskanih izdajah založba izvede tudi javno naročilo za tisk in izpelje vse ostale postopke.

Ali lahko pri pripravi rokopisa uporabljam umetno inteligenco?

• Vsaka uporaba umetne inteligence in podobnih tehnologij pri pripravi besedila, ilustracij ali drugih sestavin rokopisa mora biti izrecno navedena ob oddaji rokopisa v obravnavo. Pri tem mora biti natančno opredeljeno, na kakšen način in pri katerih sestavinah so bile takšne tehnologije uporabljene. Umetni inteligenci ni mogoče pripisovati avtorstva, zato so avtorji v celoti odgovorni za vse sestavine rokopisov, tudi za tiste, ki bi bile pripravljene z uporabo
  umetne inteligence.
• Uporaba običajnih orodij za pregledovanje slovnice, pravopisa in urejanje znanstvenega aparata se ne šteje za uporabo umetne inteligence, ki bi jo bilo treba navesti pri oddaji rokopisa.

Kakšna so etična merila pri objavljanju?

• Avtorji, recenzenti, uredniki in drugi sodelavci se morajo pri svojem delu ravnati po mednarodnih smernicah, ki jih je oblikoval Committee on Publication Ethics (COPE). Neetično ravnanje, zahtevki za objavo popravkov ali umik objav se prav tako obravnavajo v skladu s smernicami COPE.
• Tudi če je bila publikacija že objavljena, jo založba lahko umakne v primeru kasneje ugotovljenega plagiatorstva, večkratnih objav ali drugega neetičnega ravnanja.

Kako je z avtorskimi pravicami?

• Prosto dostopne elektronske izdaje se objavljajo z ustrezno licenco Creative Commons. Pred objavo avtorskega dela avtor podpiše izjavo o prenosu avtorskih pravic za objavo oziroma sklene ustrezno založniško pogodbo.
  Avtor praviloma ohrani vse pravice.

Kako financirati izdajo knjige?

• Izdaja monografij je praviloma financirana v okviru raziskovalnih in drugih projektov, ZUP pa avtorje oziroma urednike obvešča tudi o razpisih za (so)financiranje izdaje publikacij in jim nudi podporo pri pripravi prijav.

Kaj lahko naredim, če menim, da moje delo ni bilo ustrezno obravnavano?

• Pripombe in pritožbe v zvezi z delom založbe se posredujejo na e-naslov glavni.urednik@upr.si. Pripombe in pritožbe obravnava uredniški odbor v roku do enega meseca.